|
آموزش
فراگيري اكسل از طريق آقاي اكسل
- هفته
22
استفاده از فرمت اتوماتيك با جداول محوري
مشكل: بواسطه
طبيعت ديناميك جداول محوري، امكان فرمت آنها نسبتاً سخت ميباشد.
همانگونه كه در شكل 943 نشان داده شده است ممكن است خواسته باشيد كه
هدينگها يا عناوين D4:F4 را با توجه به مضامين خاص فرمت نماييد، چرا
كه آنها بعنوان رئوس عناوين ستون ميباشند...
استراتژي:
از 22 فرمت
اتوماتيك ساخته شده داخلي براي جداول محوري استفاده نماييد. حتي در
صورتي كه بصورت معمول از فرمت اتوماتيك در روالهاي اكسل عادي خود
استفاده نميكنيد، لازم است تا اين موارد را در جداول محوري به كار
گيريد...
خلاصه:
براي ساليان
متمادي، من از جداول محوري استفاده نمودم چرا كه قابليت توليد گزارشات
خلاصه را به سرعت دارا ميباشند. در نگارشهاي اخير اكسل، مايكروسافت
با عرضه روشهاي بررسي جديد و شكلهاي ظاهري براي فرمت دهي گزارشهاي
خلاصه قابل توجهي را عرضه داشته است...
مشخص كردن فرمت عددي براي فيلد جدول محوري
مشكل:
در جدول محوري،
فيلد داده قابليت مشخص كردن فرمت عددي را براي دادهها در بانك
اطلاعاتي اصلي دارا ميباشد. اين امر ممكن است هميشه صحت نداشته
باشد...
متوقف سازي جمعها در جدول محوري
مشكل:
جداول محوري در
برخي از مواقع عيناً بعنوان يك مرحله مياني عمل مينمايند تا كه به
نتيجه دلخواه دست يابيم...
حذف فضاهاي خالي در فرمت رئوس مطالب يك جدول
محوري
مشكل :
شما نسبت به ساخت
گزارش جدول محوري اقدام نموده و ميخواهيد تا اين اطلاعات را بعنوان
بانك اطلاعات در يك كاركتابي ديگر داشته باشيد. گزارش جدول محوري هميشه
از اين فرمت رئوس مطالب استفاده ميكند...
استراتژي:
جهت پر نمودن
سلولهاي خالي در بخش رئوس مطالب جدول محوري، شما بايد تنها اقدام به
كپي مقادير به جدول محوري نماييد. يك كاربرگ جديد را درج نماييد...
در اينجا دليل كاركرد مشخص ميگردد. بهنگامي كه
علامت مساوي را تايپ ميكنيد، به اكسل خواهيد گفت كه درحال وارد كردن
يك فرمول ميباشيد...
استفاده از جدول محوري جهت مقايسه دو ليست
مشكل:
شما داراي گزارشات
پيش بيني سفارش هفته قبل هستيد. بر اين اساس يك گزارش پيش بيني جديد
دريافت ميداريد. همانگونه كه در شكل 972 نشان داده شده است، شما
ميبايست تعيين كنيد كه كدام پيش بيني جديد ميباشد، كدام پيشبينيها
تغير يافته و كدام پيشبينيها حذف شدهاند...
خلاصه: علاوه بر
استفاده از VLOOKUP يا Data Consolidation شما ميتوانيد از جداول
محوري بعنوان يك روش سريع جهت مقايسه دو يا چند ليست استفاده كنيد...
|
