|
آموزش
فراگيري اكسل از طريق آقاي اكسل
- هفته
20
ارائه يك جدول محوري بصورت رديفي بالا به پايين
مبالغ درآمد
مشكل:
يك جدول محوري نسبت به منظم نمودن دادهها بصورت الفبايي با حالت
پيشگزينه همانگونه كه در شكل 892 نشان داده شده اقدام نموده است...
استراتژي:
هر يك
از فيلدهاي جدول محوري يك گزينه سورت را ارائه مينمايند. به منظور
دسترسي به گزينههاي سورت جدول محوري اين مراحل را دنبال كنيد...
نتايج:
اين گزارش برحسب بزرگترين مشتري كه در قسمت بالايي قرار گرفته شده است
سورت ميگردد...
خلاصه:
گزينههاي سورت اتوماتيك معمولا مخفي ميباشند، اما ارائه دهنده تنوع
زيادي از گزينههاي سورت براي هر يك از فيلدها درجدول محوري هستند...
محدود نمودن گزارش محوري
جهت نشان دادن 12 مشتري بالايي
مشكل:
در بسياري از زمانها گزارش مشتري داراي صدها قلم اطلاعات مربوط به
مشتري ميباشد. در صورتي كه گزارشي را براي يك مدير ارشد يا مسئول فروش
تهيه ميكنيد، وي ممكن است در اين ماه نيازي به مشاهده 400 مشتري كه
نسبت به خريد باطريهاي يدكي اقدام نمودهاند نخواهد داشت...
با اينكه نام اين مقوله بنام خصيصه «تاپ 10»
خوانده ميشود، داراي انعطاف پذيري اندكي ميباشد. بر اين اساس شما
ميتوانيد نسبت به مشاهده تنها بخش بالايي يا بخش پاييني مشتريان اقدام
نماييد...
خلاصه:
گزينه نمايش اتوماتيك به شما اجازه ميدهد تا بصورت پويا نسبت به محدود
نمودن يك گزارش بر حسب 5 مورد بالايي يا 12 مورد پاييني در گزارش اقدام
نماييد...
توليد گزاراشات سريع براي هر ناحيه
مشكل:
شما نياز داريد تا نسبت به ارسال يك گزارش مشتري به مدير منطقهاي شركت
خود همانگونه كه در شكل 902 نشان داده شده است اقدام نماييد...
خلاصه:
با استفاده از فيلدهاي صفحه شماميتوانيد بسرعت نسبت به فيلتر نمودن
يك گزارش و مشخص نمودن انتخابها از يك فيلد تعيين شده اقدام نماييد...
ساخت ادوات گزارش گيري تك كاربردي
مشكل:
شما داراي مدير عاملي ميباشيد كه سوالات متفاوت منحصر بفرد زيادي را
ميپرسد. يك روز، او ميخواهد بداندكه چه كسي محصول XYZ را خريداري
نموده است. روز بعد، او ميخواهد از كليه فروشهاي هوايي به كانادا
اطلاع داشته باشد...
شما ممكن است يك فيلد را در ناحيه داده
نخواسته باشيد، اما اكسل به شما اجازه كار خارج از برنامه ويزارد، بدون
انتخاب چيزي براي فيلد داده، را نخواهد داد. از ليست فيلد در سمت راست،
كپي دوم فيلد مشتري را به ناحيه داده بكشيد...
|
