ملاحضاتي
در زمينه اهميت سيستمهاي هوشمند حسابداري
چكيده
مديران هم
اكنون اهميت تكنولوژيهاي هوش مصنوعي را براي سازمانهاي خود درك
نمودهاند. دانش امروزه بعنوان منبع اصلي سازماني مطرح ميباشد.
اعمال رويههاي دانش موضوعي است كه خود تشكيل دهنده مباحث سيستمهاي
هوشمند ميباشد. در اين مقاله، ما دلايل اصلي كه بر اساس آن يك
سيستم حسابداري ميتواند مديران را در جهت تاكيد بر اين ايده ترغيب
نمايد را مورد بررسي قرار ميدهيم. ايدهاي كه موكد آن است كه
سيستم هاي هوشمند در حسابداري مدرن حقيقتا مفيد ميباشند.
كلمات
كليدي: حسابداري، سيستم هوشمند، دانش، تصميم، رقابت، يادگيري
حسابداري
جزء مقولههايي است كه باعث بوجود آمدن يك جوش و خروش حقيقي در امر
انفورماتيزه نمودن سازماني شده است. سيستمهاي اطلاعات بصورت تدريجي
مسير تكامل خود را از روال جمع آوري اطلاعات بسمت پردازش اطلاعات،
اتوماسيون دفتري، پشتيباني از تصميم گيري و ذخيره سازي و توزيع
دانش پيمودهاند. در اين سير، سيستمهاي هوشمند بطور اوليه بعنوان
راه حلي براي مشكلاتي تلقي گرديدند كه در غير اين صورت قابليت حل
آنها بوسيله تكنولوژيهاي متعارف وجود نداشت. بر اين مبنا، موقعيت و
اهميت سيستمهاي مديريت دانش ارتقا يافته است و در عين حال با تركيب
با هوشمندي تجاري وضعيتي برجسته و شايان توجه حاصل آمده است.
سيستمهاي
هوشمند حسابداري همگي حول و حوش ما بسر ميبرند، بنابر اين شناسايي
مزيتها و بهره گيري از آنها در سازمانها بعنوان يك ضرورت تلقي
ميشود.
با وجود
آنكه روال توسعه سيستمهاي حرفهاي مالي از اوايل دهه 1970 آغاز شد،
تحقيقات انتشار يافته در اين زمينه تنها در سال 1977 شروع به ظهور
نمودند: تكسمن (TAXMAN ) در حوزه مالياتي و تيكام (TICOM) در حوزه
گزارشات مالي از جمله اين موارد بشمار ميآيند. اين مضامين با ديگر
مقولههاي تحقيقاتي در حوزههاي مالي، حسابرسي، مالياتي و حسابداري
مديريتي در هم آميخته و بدينسان بسياري از شركتهاي بزرگ حسابداري
چنين مباحثي را بنيان نهادند كه زيربناي بوجود آمدن برخي از
كاربردهاي بعدي را رقم زد.
در اواسط
دهه 1980، شركتهاي عمده حسابداري اقدام به انتشار مقالههايي در
خصوص تلاشهاي توسعه خود نمودند. انگيزه اوليه آنها براي توسعه
سيستمهاي تجاري بوجود آوردن فرآيندهاي اتوماتيكي بوده است كه
تكنيكهايي كه از هوش مصنوعي برخوردار نبودند قابليت پياده سازي
آنها را نداشتند. اين آرزو براي اعمال رويههاي اتوماسيون بر مبناي
دلايلي چون كيفيت بالاتر، عملكرد داراي سازگاري بيشتر و كارايي
برتر بوده است.
مديريت يك
شغل امروزه بعنوان اتخاذ تصميمات مناسب در زمان مناسب است. در يك
محيط كاملا رقابتي، آن دسته از شركتهايي قابليت زيست را خواهند
داشت كه تصميمات بهتري را گرفته و كارايي بهتري را عرضه ميدارند و
در اين زمينه الزاميبراي ساخت محصولات و خدمات بهتر ديده نميشود.
ديگر اين
سوال مطرح نميباشد كه آيا كاربرد سيستم هاي هوشمند در زمينه
حسابداري ميتواند راهگشا باشد يا خير، چرا كه استفاده از چنين
سيستم هايي هم اكنون به عنوان يك امر معمول درآمده است. متخصصين
حسابداري كه خواستار بهره گيري از روالهاي توسعه يافته جاري
ميباشند و توانايي تداوم رقابت را دارند اطلاعات مكفي در زمينه
تكنولوژي مورد توجه و پتانسيل هاي آن را خواهند داشت. در دنياي
امروزه تنها كساني كه قابليت چنگ زدن به تكنولوژي درست و در زمان
مناسب آن را دارا ميباشند كه بتوانند با چالش هاي جديد روبرو شده
و به زيست خود در يك بازار كاملاً رقابتي جهاني امروزي ادامه دهند.
